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CSD
CONSULTORÍAS & SERVICIOS DOCUMENTALES

Somos una entidad responsable en materia de archivos y queremos lo mejor para tu patrimonio documental, CSD tiene para tu empresa soluciones integrales en gestión documental.

Los Archivos van más allá de una gestión administrativa y respaldo legal, porque constiutyen la memoria colectiva de una sociedad, de una nacion que cada vez se preocupa más por salvaguardar los documentos allí contenidos.


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Tablas de retención documental TRD

Elaboración, actualización y aplicación de las Tablas de Retención Documental (TRD). Normalice y determine los tiempos justos de retención de sus documentos evitando el crecimiento desmesurado de su archivo, aprovechando al máximo el espacio físico y los recursos destinados para ello.

Tablas de valoración documental TVD

Elaboración y aplicación de las Tablas de Valoración Documental (TVD). Recupere su patrimonio documental organizando su fondo acumulado y salvaguardando los documentos que harán parte de su historia institucional.

Diagnóstico de archivo

Elaboración del diagnóstico de archivo gratuitamente. Conozca la situación actual de su archivo y sus procesos frente la normatividad vigente y reciba un insumo que le permitirá hacer seguimiento al estado de los mismos para tomar acciones de mejora.

Programa de gestión documental PGD

Diseño e implementación del Programa de Gestión Documental (PGD). Establezca criterios claros para el manejo de su documentación física y electrónica atendiendo al ciclo vital de los documentos desde su producción documental hasta su disposición final, normalizando los ocho procesos del PGD.

Organización documental

Organización de su archivo físico y digital. Elaboración de cuadros de clasificación documental para ordenar, describir e inventariar los documentos de su entidad.

Consultoría documental

Consultoría y acompañamiento documental para su entidad. Más información: Cuente con el acompañamiento de profesionales especialistas en archivística y gestión documental para que desarrolle e implemente herramientas que le permitan normalizar sus procesos de archivo.

Digitalización documental

Digitalice sus documentos de archivo. Digitalizamos sus documentos de archivo en todas las fases del ciclo vital documental, para que facilite la consulta y conservación de los mismos.

Outsourcing documental

Administración de sus procesos archivísticos y documentales. Administramos su centro de administración documental (CAD), ventanilla única de correspondencia y demás procesos archivísticos con profesionales en la materia.

Elaboración de manuales archivísticos

Documentación de procesos documentales y archivísticos. Documente todos los procesos de su archivo y gestión documental como insumos para administrar el mismo y alinearlos a las normas de calidad externas y propias de la entidad.

Capacitación

Capacitación archivística y documental. Mejore el rendimiento, competencias laborales del personal a cargo de su archivo y sensibilícelo, capacitándolo en nuestra amplia gama de temas técnicos en archivística y gestión documental.

Sistema de gestión electrónica de documentos SGED

Diseño e implementación de Sistema de Gestión Electrónica (SGED). Establezca criterios claros para el manejo de su documentación electrónica conforme a lo establecido en la normatividad vigente.

Elaboración instrumentos archivísticos

Elaboración de los instrumentos archivísticos. Elabore los instrumentos archivísticos exigidos por la normatividad vigente y el Archivo General de la Nación como guía la administración de los procesos documentales.

Hosting documentos en la nube

Almacenamiento de documentos electrónicos en los servidores de CSD. Almacene sus documentos electrónicos en los servidores de CSD y adminístrelos desde allí para que pueda acceder y consultarlos cuando lo requiera a bajo costo.

Fénix – SGI Software de Gestión de Información

Venta o alquiler de Fénix – SGI Software de Gestión de Información. Adquiera Fénix – SGI como herramienta tecnológica para administrar y hacer seguimiento a sus procesos de archivo, desde la radicación documental, hasta los flujos, consulta y gestión de información de su entidad.

Plan institucional de archivos - PINAR

Formulación del Plan Institucional de Archivos PINAR. Formule y elabore el PINAR como un instrumento archivístico que le permitirá alinear la gestión documental al Plan Estratégico Institucional y el Plan de Acción Anual de su entidad.

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  • Tablas de retención documental (TRD)
  • Manual TRD.
  • Manual de producción documental.
  • Acompañamiento en la creación del comité de archivo.
  • Reglamento interno de archivo.
  • Capacitación.
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PEQUEÑA EMPRESA $7.499.999
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MEDIANA EMPRESA $9.899.999
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NOSOTROS

CSD Consultorías & Servicios Documentales S.A.S. es una empresa que nació con la finalidad de convertirse en el aliado estratégico de las organizaciones públicas y privadas que necesitan soluciones de calidad en el manejo de documentación e información.

MISIÓN

Somos una organización que aporta al crecimiento de sus clientes a través de la prestación de servicios documentales y archivísticos, atendiendo sus necesidades con calidad y un equipo humano altamente calificado.

VISIÓN

En el 2020, seremos la organización líder en la prestación de servicios documentales y archivísticos a nivel nacional, caracterizados por su calidad e integralidad.

VALORES CORPORATIVOS
  • Confianza
  • Integridad
  • Transparencia
  • Innovación
  • Proactividad
  • Equipo
  • Compromiso
  • Responsabilidad
  • Calidad
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CONTACTENOS
CONTACTARNOS ES TAN FÁCIL COMO DILIGENCIAR EL SIGUIENTE FORMULARIO.

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