Monthly Archive June 2019

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Sistema de gestión electrónica de documentos SGED

Diseño e implementación de Sistema de Gestión Electrónica (SGED). Establezca criterios
claros para el manejo de su documentación electrónica conforme a lo establecido en la
normatividad vigente.

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Programa de gestión documental PGD

Diseño e implementación del Programa de Gestión Documental (PGD). Establezca criterios claros para el manejo de su documentación física y electrónica atendiendo al ciclo vital de los documentos desde su producción documental hasta su disposición final, normalizando los ocho procesos del PGD.

Para la elaboración del PGD, es necesario tener en cuenta sus ocho procesos (planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración) los cuales permiten establecer una hoja de ruta para gestionar y administrar adecuadamente cada uno de los documentos que produce una entidad sin importar si éstos están en soporte físico o electrónico, desde su producción y hasta su disposición final, atendiendo a unos trámites administrativos según la necesidad de cada organización.

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Diagnóstico de archivo

Elaboración del diagnóstico integral de archivo. Conozca la situación actual de su archivo y sus procesos frente la normatividad vigente y reciba un insumo que le permitirá hacer seguimiento al estado de los mismos para tomar acciones de mejora.

Para la elaboración del diagnóstico de archivo, es necesario visitar la organización para diligenciar un formato de encuesta que arrojará resultados cualitativos y cuantitativos, los cuales permitirán elaborar una propuesta para la intervención del archivo y sus documentos teniendo en cuenta las necesidades propias de la entidad.

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Tablas de retención documental TRD

Elaboración, actualización y aplicación de las Tablas de Retención Documental (TRD). Normalice y determine los tiempos justos de retención de sus documentos evitando el crecimiento desmesurado de su archivo, aprovechando al máximo el espacio físico y los recursos destinados para ello.

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Primer post

Hola! este es el primer post del blog de csd archivos, espacio para compartir y disfrutar de los temas de archivistica que serán aquí tratados.