Programa de gestión documental PGD

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Programa de gestión documental PGD

Diseño e implementación del Programa de Gestión Documental (PGD). Establezca criterios claros para el manejo de su documentación física y electrónica atendiendo al ciclo vital de los documentos desde su producción documental hasta su disposición final, normalizando los ocho procesos del PGD.

Para la elaboración del PGD, es necesario tener en cuenta sus ocho procesos (planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración) los cuales permiten establecer una hoja de ruta para gestionar y administrar adecuadamente cada uno de los documentos que produce una entidad sin importar si éstos están en soporte físico o electrónico, desde su producción y hasta su disposición final, atendiendo a unos trámites administrativos según la necesidad de cada organización.

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